Temos a expertise na Organização e Promoção de Eventos, Congressos, Seminários, Fórum, Simpósio, Work-Shop, Feira Comercial ou Exposição Técnica.
Nosso trabalho parte da concepção do evento, suas estratégias, metas além de seu gerenciamento estrutural e financeiro. Prestamos assessoria às empresas analisado o evento, seu público, formas de divulgação, e participando de todo o processo para realização do evento, desde a escolha da feira e stand que a empresa deve investir, até o acompanhamento do evento e pós eventos, com cartas de agradecimento aos visitantes do stand e etc.
Conheça nossas competências, serviços prestados e os consultores responsáveis pela área de eventos .
COMPETÊNCIAS
Consultoria em Feiras de Negócios
Foco no expositor e no promotor.
Marketing para Eventos
Elaboração e acompanhamento do plano de comunicação e divulgação do evento.
Captação e relacionamento com apoiadores institucionais e promocionais e permutas com mídias.
Condução das estratégias de marketing, envolvendo lançamento, contatos com agências de publicidade e assessoria de imprensa, (veículos de comunicação, clipping e releases).
Produção de textos para materiais de divulgação: convites, folhetos, anúncios, banners, cartazes etc.
Gerenciamento do evento
Desenvolvimento de projetos de eventos envolvendo estudo de viabilidade, pesquisa mercadológica, orçamento, planta baixa comercial e operacional, plano de comunicação e divulgação, formação das estratégias.
Definição do plano do evento, tipos de controle, orçamentos e gestão de fluxo de caixa, estabelecimento do cronograma e calendário, formatação de relatórios gerenciais de acompanhamento e performance.
Elaboração do cronograma de montagem, manutenção técnica e preparação do orçamento operacional dos eventos, gerenciamento operacional dos projetos, contratação e controle das despesas operacionais de cada evento.
Gerenciamento de Feiras e Exposições
Elaboração e Coordenação do manual do expositor. Controle e administração dos formulários de expositores, condução de pesquisa de satisfação (expositores e participantes).
Contratação e acompanhamento da montagem dos estandes desde a vistoria, marcação de piso, montagem dos estandes, realização, coordenação de equipes de fornecedores (montadora oficial, limpeza, buffet, segurança, ambulatório, receptivo, agência de turismo, instalação de passadeiras, entre outros) até a entrega do pavilhão.
Gerenciamento de Seminários e Congressos
Identificação do palestrantes, convites, follow-ups e relacionamento com autores, palestrantes, conferencistas etc.
Expedição e controle de sinopses e trabalhos técnicos finais.
Elaboração da grade técnica do evento.
Produção, expedição e controle de certificados para congressistas.
Prêmios (regulamento, procedimentos, tabulação).
Comercialização: (inscrição, patrocínio, exposição)
Desenvolvimento do projeto comercial e a comercialização de áreas, comercialização de montagens de estandes, projetos de fomento, patrocínio, exposição e merchandising.
Captação de expositores – contamos com forte banco de dados da indústria para esta missão – desenvolvemos o portfólio comercial do evento.
Logística: rede de fornecedores (orçamentos e contratação)
Contratação e Gestão de todos os fornecedores do evento ( secretaria, montagem, automação, divulgação, seguros, etc.)
Operacionalização de eventos desmontagem de congressos, exposições e feiras, minicursos, reuniões e A&B (coffee, brunch, almoço, coquetel, happy hour, jantares temáticos).
Cerimonial
Preparação do protocolo de abertura dos eventos, cerimonial, convites, etc.
Elaboração das escalas de trabalho, treinamento das equipes de apoio, acompanhamento das inscrições.
Gestão de Pessoas : Equipe e Convidados
Interface com clientes externos e fornecedores, através do acompanhamento das vendas e negociação, necessidades operacionais e condução dos contatos internos.
Relacionamento com palestrantes, conferencistas, mediadores e presidentes de mesa, através da coordenação de atendimento e fornecimento de passagens, hospedagens e diárias.